Cotejo · guía
Qué necesitas para cumplir Verifactu
Hay tres caminos, y cuál te toca depende de quién eres, no de quién se anuncie mejor. Abajo tienes también las preguntas que debes hacerle a tu proveedor antes de pagarle: salen de haber leído la norma, y casi ninguna comparativa las cuenta.
Antes de nada: comprueba que te aplica. Hay exclusiones que dejan fuera a mucha gente —el SII, País Vasco, Navarra, facturar a mano— y nadie te devuelve el dinero de un software que no necesitabas. Compruébalo en 30 segundos.
Si te aplica, la fecha es el 1 de enero de 2027 si tributas por el Impuesto sobre Sociedades, y el 1 de julio de 2027 si eres autónomo.
1. Los tres caminos
Facturas muy poco, y de forma sencilla
La aplicación gratuita de la AEAT te vale. Es básica de verdad, pero cumple, y no pagas nada. Antes de decidirte, lee el apartado 3: sus límites son más serios de lo que parecen y hay uno que te puede atrapar.
Facturas con normalidad y no tienes software propio
Necesitas un programa de facturación adaptado. Aquí está la inmensa mayoría de autónomos y pymes. Lo importante no es cuál eliges, sino que su fabricante haya firmado la declaración responsable — y eso lo tienes que comprobar tú.
Tienes tu propio software, un ERP a medida o un SaaS vertical
Si emites facturas desde tu propio código —un gimnasio con su app de reservas, una clínica, un TPV, un marketplace—, tienes dos opciones: implementar Verifactu tú mismo, o integrar una API de Verifactu que lo haga por ti.
Implementarlo tú tiene un coste que no es el de programarlo
Si generas tú los registros, tu software es un SIF y tú eres el productor: te toca firmar la declaración responsable ante la AEAT y respondes de ella. Un SIF que permita alterar o suprimir registros expone a su productor a 150.000 € por programa y ejercicio.
Encadenar hashes es fácil. Asumir esa responsabilidad, no. Ese es el verdadero motivo por el que existen las APIs de Verifactu, y no la dificultad técnica.
2. Qué preguntar antes de pagar
Esta es la parte que no vas a encontrar en las comparativas al uso. Son las preguntas que separan a un proveedor que ha leído la norma de uno que ha leído a su competencia.
A cualquier proveedor
- ¿Quién firma la declaración responsable? Es la pregunta clave. La firma el fabricante del software, no tú. Si te la piden a ti, o si te dicen que «no hace falta», sal corriendo. Usar un sistema sin la certificación de su fabricante se sanciona con 50.000 € por ejercicio.
- ¿Modalidad VERI*FACTU o «no verificable»? Son dos formas legales de cumplir. En la primera, los registros se remiten a la AEAT automáticamente. En la segunda no se remiten, pero el sistema debe firmarlos electrónicamente y conservarlos, y te expones a que te los pidan. Que te digan cuál usan y por qué.
- ¿Puedo exportar mis registros de facturación? Si la respuesta es no, estás firmando un secuestro: no podrás cambiarte de proveedor sin dejar atrás tu historial. La app gratuita de la AEAT, sin ir más lejos, no permite exportarlos.
- ¿Cubre facturas simplificadas (tickets)? Si tienes cualquier tipo de venta a mostrador, esto no es opcional. Y es justo lo que la app de la AEAT no hace.
Si vas a integrar una API
- ¿Sois Colaborador Social de la AEAT? Determina si pueden remitir los registros en tu nombre con su propio certificado, o si vas a tener que gestionar tú los certificados de cada uno de tus clientes. Cambia por completo el trabajo que te queda por hacer.
- ¿Quién es el productor del SIF a efectos legales, vosotros o yo? La respuesta determina quién carga con los 150.000 €. Que te lo pongan por escrito.
- ¿Cómo se factura: por factura emitida, por NIF, o por volumen? Si tienes muchos clientes que facturan poco, un precio por NIF te arruina; si tienes pocos clientes que facturan mucho, el precio por factura. No hay un modelo mejor: hay uno que encaja con tu negocio.
- ¿Hay sandbox sin tarjeta? Vas a necesitar semanas de pruebas contra el entorno de la AEAT antes de tocar producción.
Y una comprobación que puedes hacer tú mismo, gratis, en cinco minutos: pídeles un registro de ejemplo y verifica su cadena de hash aquí. Si la huella no cuadra con la especificación de la AEAT, ya sabes todo lo que necesitas saber.
3. Los límites reales de la app gratuita de la AEAT
Existe, es gratis y cumple la norma. Pero sus límites se cuentan poco, y alguno es serio:
- No permite facturas simplificadas (tickets). Si vendes a mostrador, no te sirve.
- No guarda los datos de tus clientes. Los reescribes en cada factura.
- No puedes exportar los registros. Este es el que duele: si mañana quieres pasarte a otro sistema, tu historial se queda dentro.
- Un solo emisor, sin usuarios ni roles. Olvídate de que tu gestoría entre a mirar.
- Todo manual. Sin automatización contable.
Traducción: es una opción legítima si facturas muy poco y de forma muy simple. Deja de serlo en cuanto tu actividad se profesionaliza mínimamente.
4. Quién hay en el mercado
En orden alfabético y sin ranking, porque no hay un «mejor»: hay uno que encaja contigo. Sea cual sea, hazle las preguntas del apartado 2.
Programas de facturación (autónomos y pymes)
| Proveedor | Web |
|---|---|
| Billin | www.billin.net |
| Contasimple | www.contasimple.com |
| Declarando | declarando.es |
| Holded | www.holded.com/es |
| Quipu | getquipu.com |
APIs (si tienes software propio)
| Proveedor | Nota | Web |
|---|---|---|
| fiskaly | Cubre también TicketBAI, SII y NaTicket. | www.fiskaly.com/es/signes |
| Invopop | Enfoque multi-país (Verifactu, SDI, KSeF, Peppol). | invopop.com |
| Verifacti | Colaborador Social de la AEAT. | www.verifacti.com |
| VerifactuAPI | Colaborador Social de la AEAT. | verifactuapi.es |
Por qué no ves precios en esta página
Porque cambian, y una cifra desactualizada aquí destruiría lo único que tenemos, que es que te fíes de nosotros. Los precios los tienes en la web de cada uno, actualizados. Lo que te damos nosotros es el criterio para elegir, que es lo que no vas a encontrar en su página de tarifas.
5. Cómo gana dinero esta página
Hoy, nada. Ninguno de los enlaces de arriba es de afiliado y no cobramos de ningún proveedor. Puedes comprobarlo: son enlaces directos.
Si algún día llegamos a un acuerdo con alguno, lo dirás aquí, en este mismo apartado, y en negrita. Y no cambiará ni el orden de las tablas ni las preguntas del apartado 2, que son las mismas se lleve comisión quien se la lleve.
Lo decimos porque el negocio de las comparativas de software está lleno de rankings comprados que no lo confiesan, y porque lo único que nos diferencia es que nos hemos leído la norma de verdad.